A conta tem movimentação baseada na operação da empresa, ou seja, pela venda de produtos, mercadorias ou serviços e pelo recebimento. Para efeito contábil, o suporte mais comum utilizado é a relação de contas a receber, pela qual se verifica a coerência entre saldo de balanço e os dados internos da empresa.

A princípio, todos os recebimentos ocorridos devem estar relacionados com o direito gerado a partir da venda (receita). Deste modo, os valores depositados em conta corrente ou que tenham ingressado na sociedade, tem, como essência, sua origem na conta "clientes". Evidentemente existem algumas excessões: empréstimo bancário, empréstimo dos sócios, adiantamento de clientes, rendimentos de aplicações, venda de ativo, entre outros.

O aspecto fundamental em relação ao Balanço (anual ou mensal) é o de assegurar que as classificações estão corretas e a conta apresenta suporte suficiente para fornecimento ao fisco, bem como oferece condições de apropriação e acompanhamento da PDD.